Podobně jako Gmail, tak i Google Disk umí fungovat bez internetu. Dostanu se tak v pohodě k dokumentům na Disku a mohu je dále editovat, když např. cestuji vlakem a vjedeme před Brnem do tunelu :-).
Google Disk nabízí několik pomůcek pro lepší organizaci dokumentů – barevné složky, hvězdičky, zástupce, záložky, apod. Nicméně JMÉNO SOUBORU je KRÁL! Když budete soubory rozumně pojmenovávat, najdete je rychleji, než Minář řekne šalina. Ve videu vám ukáži, jak si organizuji a pojmenovávám soubory, aby v tom nebyl čurbes.
Pomocí funkce slučování e-mailů v Gmailu můžete rozesílat personalizované e-mailové kampaně. Tato funkce sice nenahradí aplikace typu Mailchimp, Ecomail nebo Smartemailing, ale třeba na rozposílání informací účastníkům školení je super. Umí se totiž napojit na Google Tabulku a kromě emailových adres brát z tabulky např. hodnoty pro oslovení, termín školen, atd.
Kdykoliv dáte emailu ✉️ obecný předmět typu „dotaz“ nebo „informace“, vybuchne 💥 někde ve vesmíru planeta 🌍 plná koťátek 🙀😿😾. Ale teď vážně – předmět by měl vystihovat, o čem daný email je. Osobně to dělám tak, že když dostanu mail s nevhodným předmětem, v Gmailu při odpovídání daný předmět změním. Pokud se k mailu v budoucnu vracím (něco dohledávám), je hned jasné, o čem daný mail je.