Dříve, pokud jste chtěli dělat automatizace v Google Workspace, museli jste napsat Google App Script nebo použít nástroje třetích stran. Nyní tyto automatizace uděláte pomocí Google Workspace Studio. Mrkněte do videa, kde ukazuji mého sluhu, který odpovídá na maily a jednoduchou automatizaci, která mi dá vědět, že přišla faktura k úhradě.

Myslel jsem si, že proměnné v Google Dokumentech zná každý. Ale když jsem to onehdá ukázal Ivaně, tak valila oči. Tož jsem to natočil.

Proměnnou můžete vložit na více míst v Google Dokumentu a když jí nastavíte hodnotu, propíše se tato hodnota na všechna tato místa. Ideální na různé formuláře nebo smluvy.

Blíží se čas dovolených, tak se pojďme podívat na to, co udělat s vaší poštou během dovolené. Ve videu si ukážeme:
1️⃣ Nastavení odpovědi v nepřítomnosti
2️⃣ Přeposílání pošty na někoho jiného
3️⃣ Delegaci schránky na jiného uživatele

Kdybych si měl vybrat jediný AI nástroj od Google, tak by to byl NotebookLM. Notebook LM dokáže analyzovat obrovské množství (50 u Google Workspace Business Starter, 300 u vyšších edicí) vstupních zdrojů a vy se pak můžete doptávat na informace z těchto zdrojů. Výhodou je, že pokud ve zdrojích danou informaci nenajde, tak si ji nevymýšlí a přizná, že tam ta data nejsou.

V tomto videu jsem požádal mou ženu Ivanu, která je stavební projektantka, aby nám ukázala, jak používá NotebookLM ve své praxi.

Říká se, že lidé se dělí na dvě skupiny – ty, kteří už o data přišli, a pak ty, které to teprve čeká. Já patřím do té první skupiny :-). Abych měl nyní klidné spaní, zálohuji své Google Workspace pomocí Active Backup for Google Workspace na Synology NAS (taková černá krabička se dvěma harddisky, která je připojená do domácí sítě). Synology průběžně zálohuje můj Gmail, Kalendář, Kontakty, Můj disk a Sdílené disky lokálně.

Do videa jsem si pozval Pavla Slováka, který se na Synology specializuje. Pavel vám ukáže, jak to celé funguje.