Pomocí Google Takeout si můžete zálohovat data, která máte uložena na Google účtu. Ať již jsou to emaily z Gmailu, soubory na Google Disku nebo např. Google Fotky. Google Takeout data zabalí do archívu a pošle emailem odkaz na stažení. Nebo rovnou nahraje na nějakou cloudovou službu. Osobně tak pravidelně zálohuji fotografie, které mám ve službě Google Fotky. Ve videu ukazuji i pokročilejší techniku zálohy Google Workspace – službu Active Backup od Synology.
Dvoufázové zabezpečení výrazně zvyšuje bezpečnost vašeho účtu na Google Workspace. V tomto videu vám ukážu, jak administrátor Google Workspace může zkontrolovat, kdo z uživatelů má dvoufázové zabezpečení aktivní a kdo na bezpečnost nedbá. Podíváme se také, jak lze dvoufázové zabezpečení vynutit a jak postupovat, pokud někdo nesplní bezpečnostní zásady organizace (vypne si 2FA).
Nebojte, není to apríl. Ani jsem se nepřidal k tomu druhému gangu. Jen mi pravidelně volají lidé, že přišli o přístup ke svému Gmailu. A v tomto videu vám povím, jak se jim to stalo. A proč je lepší používat Google Workspace.
Nejoblíbenější funkce všech prokrastinátorů – pokud daný e-mail nemůžete vyřešit teď, odložte jej na jindy. Zpráva zmizí a co oči nevidí, srdce nebolí. No a až nastane ta správná chvíle, e-mail se vrátí zpět do Doručené pošty. Ve videu vám také ukáži, jak nastavit vlastní předdefinované časy odložení.
Používáte-li placené Google Workspace Business Standard, tak jste si možná všimli funkce šablon na Google Disku. Nicméně Gmail zdarma nebo Google Workspace Business Starter tuto funkci nemají. Nezoufejte. V tomto videu vám ukáži, jak si vytvořit šablony dokumentů na Google Disku pomocí záložek v prohlížeči.