Pokud používáte Google Workspace a obdržíte email s předmětem „Limit sdíleného úložiště byl překročen“, znamená to, že jste vyčerpali prostor, který máte k dispozici. Neignorujte to prosím. Google vám sice dá několik dní odklad a úložiště navýší, nicméně poté už nepůjdou přidat na Google Disk další soubory. Také nezazálohujete žádné nové fotky do Google Fotek. Co je nejdůležitější, pokud vám někdo pošle mail, vrátí se jako nedoručitelný, protože máte plnou schránku. V tomto videu vám ukážu, jak problém s prostorem vyřešit.

Pomocí Google Takeout si můžete zálohovat data, která máte uložena na Google účtu. Ať již jsou to emaily z Gmailu, soubory na Google Disku nebo např. Google Fotky. Google Takeout data zabalí do archívu a pošle emailem odkaz na stažení. Nebo rovnou nahraje na nějakou cloudovou službu. Osobně tak pravidelně zálohuji fotografie, které mám ve službě Google Fotky. Ve videu ukazuji i pokročilejší techniku zálohy Google Workspace – službu Active Backup od Synology.

Dvoufázové zabezpečení výrazně zvyšuje bezpečnost vašeho účtu na Google Workspace. V tomto videu vám ukážu, jak administrátor Google Workspace může zkontrolovat, kdo z uživatelů má dvoufázové zabezpečení aktivní a kdo na bezpečnost nedbá. Podíváme se také, jak lze dvoufázové zabezpečení vynutit a jak postupovat, pokud někdo nesplní bezpečnostní zásady organizace (vypne si 2FA).

Nebojte, není to apríl. Ani jsem se nepřidal k tomu druhému gangu. Jen mi pravidelně volají lidé, že přišli o přístup ke svému Gmailu. A v tomto videu vám povím, jak se jim to stalo. A proč je lepší používat Google Workspace.

Nejoblíbenější funkce všech prokrastinátorů – pokud daný e-mail nemůžete vyřešit teď, odložte jej na jindy. Zpráva zmizí a co oči nevidí, srdce nebolí. No a až nastane ta správná chvíle, e-mail se vrátí zpět do Doručené pošty. Ve videu vám také ukáži, jak nastavit vlastní předdefinované časy odložení.