Chcete jednorázově něco koupit v eshopu a chtějí po vás email? Máte strach, že vám pak budou posílat spamy? A vytvářet si jen pro tento případ novou adresu je zdlouhavé? Použijte následující fintu – místo pavel@minar.cz zadejte pavel+neco@minar.cz, případně na free Gmailu místo pavel.minar@gmail.com adresu pavel.minar+neco@gmail.com. Adresa bude fungovat a vy podle ní můžete krásně filtrovat, komu jste daný email dali.

Google Dokumenty lze elektronicky podepsat! Stačí definovat, kdo má dokument podepsat (až 10 účastníků), jaké políčka chceme vyplnit (podpis, datum podpisu, volný text) a pak již jen odeslat k podpisu. Google Workspace vytvoří PDF, které je dle slov Google právně závazné v EU. Konzultoval jsem to pro jistotu s právničkou a ta to také potvrdila.

✅ Google Partner pomůže s nastavením Google Workspace
✅ Google Partner řeší technickou / uživatelskou podporu
✅ faktury za provoz vystavuje Google Partner (tzn. česká faktura, ne platba kartou do zahraničí)
✅ cena je stejná jako u Google

Pokud používáte Google Workspace a obdržíte email s předmětem „Limit sdíleného úložiště byl překročen“, znamená to, že jste vyčerpali prostor, který máte k dispozici. Neignorujte to prosím. Google vám sice dá několik dní odklad a úložiště navýší, nicméně poté už nepůjdou přidat na Google Disk další soubory. Také nezazálohujete žádné nové fotky do Google Fotek. Co je nejdůležitější, pokud vám někdo pošle mail, vrátí se jako nedoručitelný, protože máte plnou schránku. V tomto videu vám ukážu, jak problém s prostorem vyřešit.

Pomocí Google Takeout si můžete zálohovat data, která máte uložena na Google účtu. Ať již jsou to emaily z Gmailu, soubory na Google Disku nebo např. Google Fotky. Google Takeout data zabalí do archívu a pošle emailem odkaz na stažení. Nebo rovnou nahraje na nějakou cloudovou službu. Osobně tak pravidelně zálohuji fotografie, které mám ve službě Google Fotky. Ve videu ukazuji i pokročilejší techniku zálohy Google Workspace – službu Active Backup od Synology.