Dvoufázové zabezpečení výrazně zvyšuje bezpečnost vašeho účtu na Google Workspace. V tomto videu vám ukážu, jak administrátor Google Workspace může zkontrolovat, kdo z uživatelů má dvoufázové zabezpečení aktivní a kdo na bezpečnost nedbá. Podíváme se také, jak lze dvoufázové zabezpečení vynutit a jak postupovat, pokud někdo nesplní bezpečnostní zásady organizace (vypne si 2FA).
Nebojte, není to apríl. Ani jsem se nepřidal k tomu druhému gangu. Jen mi pravidelně volají lidé, že přišli o přístup ke svému Gmailu. A v tomto videu vám povím, jak se jim to stalo. A proč je lepší používat Google Workspace.
Nejoblíbenější funkce všech prokrastinátorů – pokud daný e-mail nemůžete vyřešit teď, odložte jej na jindy. Zpráva zmizí a co oči nevidí, srdce nebolí. No a až nastane ta správná chvíle, e-mail se vrátí zpět do Doručené pošty. Ve videu vám také ukáži, jak nastavit vlastní předdefinované časy odložení.
Používáte-li placené Google Workspace Business Standard, tak jste si možná všimli funkce šablon na Google Disku. Nicméně Gmail zdarma nebo Google Workspace Business Starter tuto funkci nemají. Nezoufejte. V tomto videu vám ukáži, jak si vytvořit šablony dokumentů na Google Disku pomocí záložek v prohlížeči.
Sdílené disky jsou ideální pro práci v týmu. Jednak přináší jistou štábní kulturu do firemních dat (Sdílených disků můžete mít více, každý na jiný druh dokumentů) a také cokoliv, co někdo nahraje (včetně lidí mimo firmu) na Sdílený disk, přejde automaticky do vlastnictví organizace (vlastníkem souborů není ten, kdo soubor vytvořil nebo nahrál). Pokud tedy účet autora dokumentu zanikne, nepřijdete o data. Sdílené disky jsou k dispozici od Google Workspace Business Standard, ale Google slíbil, že Sdílené disky v roce 2024 získá i edice Starter.